African
Journals OnLine
African Journal of Science & Technology
JOURNAL AFRICAN DE SCIENCE ET TECHNOLOGIE
Instructions to authors
./ Instructions aux auteurs
.
ENGLISH
The African Journal of Science and Technology is an interdisciplinary journal devoted to all
aspects of research in science and technology on the African continent. Papers submitted for
review should report original and unpublished work, which is not under consideration for
publication elsewhere in any language.
The papers should be written in clear and concise English or French. Copies of the manuscript
should be submitted electronically, as a WORD document attachment to the Subject Editor and
a copy to the Editor-in-Chief at [email protected]
The Journal aims to publish papers as soon as possible after submission. For this purpose papers
received by as an attachment on e-mail or submitted on diskette with the address, telephone and
fax number provided will have the best turn around time. The receipt of the manuscript will be
acknowledged by e-mail.
Preparation of manuscripts
On preparation as a WORD document the papers must conform to A4 paper in 12-point type
size in single spacing. Margins of 25 mm should be left at the sides.
If the figures are sent separately, the position for inserting a figure should be marked clearly and
space for it to be inserted left in the text.
The first text page should contain the title of the paper, the name(s) of the author(s), their
institutional address(es), and an abstract not exceeding 200 words. This should outline the aims,
scope and conclusions of the paper.
Main body of the paper should be subdivided into first, second and third order headings. Any
numeral or letters must not precede headings.
Illustrations
All illustrations are termed Figures and referred to as such in the manuscript.
To ensure that the artwork will print to a high standard, we request the following:
Size
Figures if submitted separately should be submitted at the final desired printed size of
one or two column width.
Line weights
Use 0.5 point or 0.7 point for ordinary lines, such as the outlines of boxes, axes of
graphs; use 1 point lines for more important lines, such as the curve plotted on a graph and use
1.5 very sparingly for emphasis. These line weights are for the final size of the drawing. Never
use hairlines. They may break up when printed.
Labelling
All lettering should be inside the frame
Use a sans serif medium typeface, such as Helvetica, Univers or Arial, in upper and
lower case limited to three sizes 8 or 9 pt and 10pt and 12 pt for labels. Please keep labelling to
a minimum to avoid confusion and check it reproduces legibly on a photocopier. These sizes are
for the final size of the drawing. (See below Extra).
Keys
Keys should be drawn within the artwork area as part of the illustration (not as part of the
caption). i.e. they should be within the frame
Computer generated artwork
If the artwork is computer generated, avoid tints. They will not print evenly. Please use
different types of cross-hatching and stippling. We shall try to open the artwork on disk here,
but it is not always possible, so please use a laser printer of 600 dpi to print out in black and
white on good quality paper for the hard copy. The printout must be as clear and black as
possible and in the final desired printed size. Dot matrix printers are not suitable.
Graphs
All graphs should have scale bars inside the graph.
Photographs
Sharp glossy black and white prints of the final printed size should be provided. Photographs
are regarded as figures, do not use the term plate. A definitive scale should be indicated using
an item of stated dimensions, or by adding a calibrated bar.
Unless specifically requested, artwork will not be returned to authors after publication.
Acknowledgements:
These should be included at the end of the text and not in footnotes. Personal
acknowledgements should precede those of institutions or agencies.
Handling of manuscripts
A manuscript will be acknowledged by e-mail. It will be passed to two reviewers for refereeing.
On receipt of the two reports from referees, the author will be contacted and as soon as possible
and asked:
to make minor revisions (and a copyright form for completion enclosed)
or major revisions (which will have to be returned to the original reviewers for checking
before the paper can be accepted)
or to rethink and rewrite the paper and resubmit it at a later date
or the paper may be rejected on scientific grounds.
If the author supplies an e-mail number, progress reports can be given as soon as they are
received.
EN FRANCAIS
Veuillez lire attentivement ces instructions et les observer strictement pour sassurer que lexamen
et la publication de vos documents soit aussi rapide et efficace que possible.
Politique et domaine du Journal Africain pour la Science et la Technologie
Le journal Africain pour la Science et la Technologie est un journal interdisciplinaire consacré à
tous les aspects des recherches scientifiques et technologiques sur le continent africain. Les
documents soumis pour examen doivent porter sur des oeuvres originelles et non publiées, qui ne
sont pas considérées pour publication dans une autre langue dans le monde.
Les documents doivent être rédigés en Anglais ou en Français dune manière concise et claire.
Des copies du projet de texte doivent être soumises par le biais du courrier électronique, sous
forme dun document joint en annexe en MS-WORD à ladresse suivante:
[email protected] et [email protected]
Le but du journal est de publier des documents dès que possible après soumission. A cet effet, les
documents reçus en annexe par courrier électronique ou sur disquette y compris ladresse, les
numéros de téléphone et de télécopieuse, seront considérés en priorité. Un accusé de reception du
projet de texte sera fait par courrier électronique.
Préparation du projet de texte
La préparation du document en WORD doit se conformer au format A4 de caractère 12 avec une
seule interligne despacement. Les marges doivent être de 12mm de tous côtés. Si des schémas
(images) sont transmis séparément, lendroit dinsertion des schémas doit être bien marqué à cet
effet à la marge.
La première page du texte doit contenir le titre du document, le(s) nom(s) des auteurs, leurs
adresses de service et un résumé nexcédant pas 200 mots. Ceci doit illustrer les objectifs, le
domaine et les conclusions du document. Le corps principal du texte doit être subdivisé en trois sous-titres par ordre croissant. Aucun
numéro ou lettre ne doit précéder les sous-titres.
Illustrations
Toutes les illustrations sont appelées schémas et des références sont faites dans le projet de texte.
En vue de sassurer que limpression du document dexécution sera dun modèle de haute qualité,
nous exigeons ce qui suit:
* Format
Si des schémas ou images sont séparément soumises, elles doivent être soumises à létat final de
format dimpression voulue, large dune ou de deux colonnes.
* Lépaisseur des lignes
Utiliser 0,5 point ou 0,7 pour les lignes ordinaires; par exemple pour les lignes dencadrement,
les axes des graphiques; utiliser des lignes de 1 point pour des lignes très importantes, telles que
des courbes sur les graphiques et 1,5 point très modérément pour souligner. Le poids de ces
lignes sont convenables pour le format final des dessins. Il ne faut jamais utiliser des lignes fines.
Elles peuvent se casser pendant limpression.
* Marquage
Toute lettre doit être à lintérieur du cadre. Veuillez utiliser des caractères moyens comme
Helvetica, Univers ou Arial en lettre Capitale et petite limitée aux caractères 8 ou 9 points, 10 et
12 points pour les titres. Veuillez minimiser le marquage pour éviter toute confusion et vérifier
quil se reproduise lisiblement sur une photocopie. Ces formats sont définitifs pour le dessin;
(voir ci-dessous).
* Les indicatifs
Les indicatifs doivent être ébauchés au sein du texte comme faisant partie de lillustration (et non
pas comme faisant partie des sous-titres), cest-à-dire quils doivent être placés au sein du cadre.
* Oeuvre élaborée sur ordinateur
Si loeuvre est effectuée sur lordinateur, veuillez éviter les teintes. Elles napparaîtront pas
régulièrement. Veuillez utiliser de différents systèmes de croisées et de pointillages. Nous
essayerons douvrir le texte sur disquette ici, mais ce nest pas toujours possible; alors veuillez
utiliser une imprimante à laser de 600dpi pour imprimer en noir et blanc sur des papiers de bonne
qualité. Les copies imprimées doivent être aussi claires et noires que possible dans le format
définitif. Les imprimantes à matrice (de points) ne sont pas convenables.
* Graphiques
Tous les graphiques doivent avoir des barres de graduation à lintérieur du graphique.
* Photos
Des imprimés en noir et blanc léger du format définitif doivent être fournis. Les photos sont
considérées comme des images; il ne faut pas utiliser le terme plaque. Une échelle définitive doit
être indiquée en utilisant un objet de dimensions mentionnées ou en ajoutant une barre graduée.
Les oeuvres ne seront pas retournées aux auteurs à moins quune demande spéciale soit faite.
Remerciements
Les remerciements (ou reconnaissances) doivent être placés à la fin du texte et non pas comme
une note au bas de page. Les remerciements personnels doivent précéder ceux des institutions ou
agences.
Traitement des projets de texte
Laccusé de réception dun projet de texte sera effectué par courrier électronique. Il sera
approuvé par deux responsables chargés de lapprobation. A la réception des deux rapports des
responsables, lauteur sera contacté aussitôt que possible pour:
faire de petites corrections (et un formulaire de droit dauteur à remplir et à joindre),
ou faire une révision générale (qui doit être retournée aux responsables chargées de
lapprobation pour vérification avant que le document ne soit accepté),
ou reprendre tout le document et le présenter à une date ultérieure,
ou le document peut être rejeté pour des raisons scientifiques. Si ladresse électronique de
lauteur est disponible, les rapports davancement peuvent être transmis dès leur réception.
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