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The African Journal of Urology

Issues Available About the Journal

Instructions to authors

The African Journal of Urology welcomes original papers, case reports and letters to the editor from any country of the world, particularly from Africa. Review articles are usually commissioned, but the Editorial Board are happy to discuss potential articles with authors who would like to contribute.

Mailing Address: All correspondence should be sent to the following address:

Ismail Khalaf, M.D.; Editor-in-Chief; The African Journal of Urology; P.O. Box 2477 El Horria; Heliopolis;

Cairo 11361; Egypt

Conditions: The contributions should be originals and should not have been published in whole or in part elsewhere. Meanwhile, the Editorial Committee reserve the right to accept contributions which they believe would be of interest to urologists in general. Submission of an article for publication implies the transfer of the copyright from the author to the publisher upon acceptance. Accepted papers become the permanent property of the African Journal of Urology and may not be reproduced by any means, in whole or in part, without the written consent of the publisher. It is the author's responsibility to obtain permission to reproduce illustrations, tables etc. from other sources. The Editorial Committee do not hold liable for the contents of the papers submitted. Manuscripts are subject to editorial modifications to bring them into conformity with the style of the journal. Statements in articles or opinions expressed by any contributor are not the responsibility of the Editors or the publishers. The journal will not be responsible for the loss of manuscripts at any time.

Authorship: All authors must give signed consent to publication.

Review Process: All manuscripts received are subject to review by at least 2 internationally renowned experts on the subject. Authors will receive the reviewers‘ comments and their reply will be transferred back to the reviewers.

Format: Articles are accepted in English or French language. French papers should include an English abstract. They should be carefully reviewed for accuracy of typing, spelling and grammar before they are submitted, since these mistakes might delay the acceptance of the article. They should be typewritten in double spacing on A4 paper (21 x 29.7 cm) with a margin of at least 3 cm all around. The computer program used should be MS Word. In order to assure that the reproduction of the text be adherent to the original and to speed up publication times, authors are kindly requested to send manuscripts on an IBM format 3.5-inch disk together with three complete original copies of the manuscript including legends, tables and figures. Alternatively, authors may send the file by e-mail to [email protected]. Authors should retain a copy of the article for references.

Due to the fact that the Egyptian Government has considerably raised the customs fees for floppy disks enclosed in letters, we would ask all authors with access to the Internet to send us their papers by electronic mail to the known address: [email protected]. Authors who do not have access to the Internet are, of course, welcome to send their manuscripts on floppy disks as before.

Organization:

Original articles on clinical and scientific aspects of urology and its associated specialities should be organized as follows:

The title page should give the following information: (a) title of article (b) names and initials of authors (c) institution to which the work should be attributed. (d) 1 - 5 key words should be typed at the bottom of the page (e) name and full postal address, telephone, fax number and E.Mail address, if available, of the author to whom the reviewers‘ comments and requests for reprints should be sent (f) running title. The title should be concise and clear and should not contain abbreviations.

The abstract should consist of a brief summary of the article and should be subdivided into objective, patients/material and methods, results, conclusion. The abstract should be self-explanatory, without reference to the text. Abbreviations may be included, provided they are defined in the abstract as well as in the main text.

The introduction should be short and include both a brief review of the data in the literature which are strictly related to the subject and express the exact aim of the work.

Material/Patients and Methods: The technique(s) applied should be described in detail, and the statistical analysis method should be exactly defined and its reference should be mentioned.

The Discussion should be limited to the reported findings and their implications.

Case reports should include a brief description of the case and a comment section discussing the salient features of the case in the context of the world literature. No abstract is required for case reports.

References: The author is responsible for the accuracy of his references. References should conform to the Vancouver style and should be numbered consecutively in the order in which they appear. They should be indicated by arabic numerals in parentheses. Only the first six authors should be listed. If there are more than six then the first three should be listed followed by et al. Note that journal titles are abbreviated in accordance with Index Medicus and that issue numbers are not included.

Examples:

1. References to journals:

Nori D, Hilaris BS, Tome M, Lewis JL, Birnbaum S, Fuks Z. Combined surgery and radiation in endometrial carcinoma: an analysis of prognostic factors. Int J Radiat Oncol Biol Phys 1987; 13:489-497

2. References to books:

Blandy J. Lecture Notes on Urology, 3rd edn. Oxford, London, Edinburgh, Boston, Melbourne:Blackwell Scientific Publications, 1982

3. References to a chapter in a book (or paper in a Proceedings):

Walsh PC: Benign prostatic hyperplasia. In: Walsh PC, Gittes RF, Perlmutter AD, Stamey TA (eds.): Campbell's Urology, 5th ed., Philadelphia:W.B. Saunders Co., pp. 1248-1265, 1986

4. References to a thesis:

El-Mekkawi S. Early diagnosis of cancer prostate. Imaging and immunological study. MD thesis, Al-Azhar University Cairo, 1995

Figures: Figures should not be larger than 4 x 5 inches. Each figure must be cited in the text. Colour prints will be printed at the author‘s expense of US$ 50,-- per page. Magnification and stain should be provided for photomicrographs. Illustrations (line drawing with India ink graphs and charts) should be submitted as camera-ready art work (unmounted, high-contrast, glossy prints). The figure number, running article title, name of first author, and the top of the illustration should be indicated by a soft pencil on the back of each figure. No handwriting or typing should be fixed to the figure. Lettering on figures must be indicated on a transparent overlay (printing in laser quality). Figure legends must accompany all submitted illustrations and be listed on a separate sheet.

Tables: Each table should be typed on a separate sheet of paper. It should be self-explanatory and should supplement, not duplicate, the information in the text. Tables should be numbered consecutively with arabic numerals. Each table should have a concise heading and should be comprehensible without reference to the text.

Page Charges: There will be no page charges.

Reprints: There are no free copies. The price for reprints will be US$ 200 for 50 copies. PAUSA members will pay a reduced price of US$ 100. Orders submitted after the issue is printed are subject to considerably higher prices.

Publication dates: The African Journal of Urology is published four times a year appearing in February, May, August and November.

Instructions aux auteurs

African Journal of Urology publie des articles originaux, des rapports de cas et des lettres à la rédaction provenant du monde et particulièrement d’Afrique.

Les articles de revue sont habituellement demandés par la rédaction, mais le comité de rédaction serait heureux de discuter des articles potentiels avec les auteurs qui voudraient contribuer.

Adresse : toutes les correspondances doivent être adressées à l’adresse suivante:

Ismail Khalaf, M.D.; Editor-in-Chief; The African Journal of Urology; P.O. Box 2477 El Horria; Heliopolis;

Cairo 11361; Egypt

Conditions: Les contributions doivent être originales et ne doivent pas avoir été publiées ni partiellement ni entièrement nulle part ailleurs. Cependant , le comité de rédaction se réserve le droit d’accepter des contributions qu’il croit intéresser les urologues en général.

Soumettre un article implique le transfert des droits d’auteur à l’éditeur dès que l’article est accepté.

Les articles acceptés deviennent la propriété permanente de African Journal of Urology et ne doivent plus être reproduit par aucun moyen, pour tout ou partie, sans le consentement écrit de l’éditeur.

Il est de la responsabilité de l’auteur d’obtenir les autorisations de reproduire les illustrations, tableaux, etc…provenant d’autres sources.

Le Comité Editorial n’est pas engagé par le contenu des articles soumis. Les manuscrits sont sujets à des modifications de la part du comité de redaction pour les rendre conformes au style du journal. Les Les déclarations et opinons exprimés par tout auteur ne sont pas de la responsabilté du comité de l’éditeur ou de l’imprimeur.

Le journal n’est responsable des pertes de manuscrits en aucun moment.

Auteurs : Tous les auteurs doivent donner un consentement signé pour publication

Procédure d’instruction

Tous les manuscrits sont soumis à au moins deux experts internationallement reconnus sur le sujet. Les auteurs vont recevoir les commentaires des référés et leur réponses des auteurs vont être transférées en retour aux référés.

Format: Les articles sont acceptés en Anglais ou en Français. Les articles en Français doivent inclure un résumé en anglais.

Les articles doivent être revus avec attention aux plans de l’orthographe et de la grammaire avant d’être soumis, d’autant plus que ces fautes peuvent retarder l’acceptation de l’article.

Ils doivent être dactylographiés en double interligne selon le format A4 (21x29,7 cm) avec une marge au moins égale à 3 cm de tous côtés. Le logiciel utilisé doit être MS Word. Afin de rendre la publication la plus conforme à l’original et d’accélérer les temps de publication, les auteurs sont invités à soumettre leur article sur disquette 3,5 pouces formattée IBM avec trois copies complètes originales du manuscrit incluant les légendes, tableaux et figures. Alternativement, les auteurs peuvent envoyer leur article par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Les auteurs doivent garder une copie de l’article pour références.

Présentation des manuscripts:

Les articles originaux portant sur des aspects cliniques ou scientifiques de l’urologie et ses spécialités affiliées doivent être présentés comme suit :

La page de titre doit comporter les informations suivantes : (a) titre de l’article (b) noms et initiales des auteurs (c) institution à laquelle le travail est attribué (d) 1 à 5 mots clés tapés en bas de page (e) nom et adresse postale complète, numéros de téléphone et de télécopie et adresse électronique, si disponible, de l’auteur auquel les commentaires des référés et les demandes de tirés-à-parts doivent être adressés (f) le titre courant. Le titre doit être concis et clair et ne doit pas contenir des abréviations.

Le résumé doit être un brève synthèse de l’article et doit être subdivisé en Objectif, Patients et Méthodes, Résultats et Conclusion.

Le résumé doit être comprehensible en lui même sans reference au texte. Il peut comporter des abréviations si elles sont bien définies aussi bien dans le résumé que dans le texte.

L’ introduction doit être courte et doit inlure à la fois une brève synthese de la literature en rapoort avec le sujet et exprimer précisément le but du travail.

Matériel/Patients and Méthodes: Les techniques utilisées doivent être décrites dans les details, et les les méthodes d’analyse statistiques bien précisées avec mention des references.

La Discussion doit être limitée aux résultats et leurs implications.

Les rapports de cas doivent inclure une brève description du cas une section de commentaire discutant les aspects saillants du cas dans le contexte de la literature mondiale. Aucun résumé n’est requis pour les rapports de cas.

Références: L’auteur est responsable de la justesse des références. Les références doivent être conformes au systèlme de Vancouver et doivent être numérotées selon leur ordre d’apparition dans le texte. Elles doivent être indiquées en chiffres arabes et entre parenthèses. Seuls les six premiers auteurs doivent être cités. S’il y’a plus de six auteurs, les trois premiers sont alors cités suivis par et al. Les titres des revues doivent être abrégés en concordance avec l’Index Medicus. Les numéros de parution ne sont pas inclus.

Exemples:

1. Références à des revues:

Nori D, Hilaris BS, Tome M, Lewis JL, Birnbaum S, Fuks Z. Combined surgery and radiation in endometrial carcinoma: an analysis of prognostic factors. Int J Radiat Oncol Biol Phys 1987; 13:489-497

2. Références à des livres:

Blandy J. Lecture Notes on Urology, 3rd edn. Oxford, London, Edinburgh, Boston, Melbourne:Blackwell Scientific Publications, 1982

3. Références à un chapitre de livre (ou à un article dans un Proceedings):

Walsh PC: Benign prostatic hyperplasia. In: Walsh PC, Gittes RF, Perlmutter AD, Stamey TA (eds.): Campbell's Urology, 5th ed., Philadelphia:W.B. Saunders Co., pp. 1248-1265, 1986

4. Références à une thèse:

El-Mekkawi S. Early diagnosis of cancer prostate. Imaging and immunological study. MD thesis, Al-Azhar University Cairo, 1995

Figures: Les Figures ne doivent pas être plus larges que 4 x 5 pouces. Chaque figure doit être cité dans le texte. Les figures en couleur seront reproduites à la charge de l’auteur sur la base de 50 US $ par page. Agrandissement et coloration doivent être fournies pour les microphotographies. Les illustrations (traits à l’encre d’Inde et les graphiques) doivent être soumis comme une œuvre d’art prête à être photographiée (non montée, contrasté et brillant). Le numéro de la figure, le titre courant, le nom du premier auteur et le haut de la figure doivent être indiqués par un crayon à bout mousse au verso de chaque chaque figure. Aucune écriture ou dactylographie ne doit être fixé à la figure. Les indications sur les figures doivent être faites sur un film transparent (imprimé avec une qualité laser). Les légendes des figures doivent accompagner toute illustration soumise et doivent être notées sur une feuille à part.

Tableaux: Chaque tableau doit être présenté sur une feuille de papier à part. Il doit être compréhensible en lui-même et doit compléter et non reprendre les informations dans le texte.

Les tableaux doivent être numérotés consécutivement en chiffres arabes.

Chaque tableau doit avoir une en-tête consise et doit être comprehensible sans référence au texte.

Charges par page: Il n’ya pas de charge

Tirés-à-parts: Il n’y a pas de copies gratuites. Le prix pour 50 tirés-à-parts est de 200 US $. Les membres de la PAUSA payent un prix réduit de 100 US $.

Les requêtes émises après la parution du journal sont sujettes à des prix considérablement majorés.

Rythme de parution: African Journal of Urology est publié quatre fois par an, paraissant en février, Mai, Août et Novembre.

 

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